Hochzeitsplanung für eure Hochzeit

Allen voran solltet ihr euch um die Eckpfeiler eurer Hochzeit kümmern - wann, wie, wo und mit wem wollt ihr heiraten? Es ist schließlich wichtig, dass erstmal das Grundgerüst eurer Vermählung steht und ihr anschließend die Gäste informieren könnt. Um diese Grundzüge solltet ihr euch etwa zwölf Monate vor eurem großen Tag Gedanken machen.

Stellt euch zuerst die Frage, wann wollen wir heiraten? Denn es wird Zeit sich für einen Hochzeitstermin zu entscheiden. Nichtsdestotrotz, haltet euch mindestens einen Alternativtermin bereit, denn im Standesamt könnt ihr erst sechs Monate zuvor den Termin reservieren. Entscheidet euch also für einen Wunschtermin und ein oder zwei Alternativtermine.

Habt ihr euch für einen Hochzeitstermin entschieden, geht es an die Frage: Wollen wir lediglich standesamtlich heiraten? Oder kommt auch eine kirchlich oder freie Trauung für uns in Frage? Wenn ihr euch für eine der beiden zusätzlichen Varianten entscheidet, ist es natürlich wichtig, sich auch zu fragen, ob die Zeremonie am gleichen Tag wie die standesamtliche Trauung stattfinden soll oder ob ihr lieber an zwei verschieden Tagen heiraten wollt. In diesem Falle müsst ihr euch einen weiteren Hochzeitstermin überlegen!

Sowohl für die Trauung gilt es eine Location zu finden, also auch für die anschließende Hochzeitsfeier. Schaut euch um, fragt mehrere Hochzeitslocations an und reserviert bei den Favoriten euren Wunschtermin. Ihr wollt lieber eine Hochzeit im Ausland? Auch dann solltet ihr euch frühzeitig nach der richtigen Location umsehen, da somit genügend Übernachtungsgelegenheiten für eure Gäste parat stehen müssen und auch die Anreise geplant werden muss.

Um die optimale Hochzeitslocation zu finden, ist die Zahl der Gäste natürlich essentiel. Die Location muss schließlich an die Größe der Hochzeitsgesellschaft angepasst werden. Eine kleine Anzahl an Gästen verliert sich schnell in einem großen Hochzeitssaal.  Macht euch also eine grobe Liste, wen ihr zu eurer Hochzeit einladen wollt. Dabei könnt ihr mit einer 10% Absagequote rechnen.

Euer Grundgerüst steht nun? Dann gibt es zwei weitere Schritte, die ihr bereits zwölf bis sieben Monate vor eurer Hochzeit planen solltet oder um die ihr euch kümmern müsst. Die Organisation einer Hochzeit benötigt nunmal viel Zeit und Konzentration. 

Spätestens sieben Monate vor eurer Trauung solltet ihr euch darum kümmern, welche Dokumente ihr zur Hochzeit benötigt. Für eine standesamtliche Hochzeit zwischen zwei deutschen Bürgern der Bundesrepublik Deutschland benötigt ihr Personalausweis, Geburtsurkunde und den Nachweis eures Hauptwohnsitzes. Falls jemanden von euch schon verheiratet war oder aus einem anderen Land stammt, benötigt ihr noch das ein oder andere Dokument. Erkundigt euch also rechtzeitig, da manche Zertifikate schwierig zu erhalten sind und Zeit benötigen.

Bereits jetzt solltet ihr grob strukturieren, wie viel ihr für welches Detail eurer Hochzeit ausgeben wollt oder könnt. Dies ist schließlich auch wichtig für die Wahl der Location und für die Anzahl an Gästen, die ihr einladen werdet. Eine Hochzeit mit einer großen Hochzeitsgesellschaft ist kostspieliger als eine kleinere intimere Variante. Legt unbedingt ein Sicherheitspolster von etwa zehn bis fünfzehn Prozent eures Hochzeitsbudgets fest.

Stehen nun alle Eckpfeiler ist es wichtig, dass es einen roten Faden gibt, der sich durch die gesamte Planung hindurchzieht. Allen voran ist die Zeit gekommen einen endgültigen Termin beim Standesamt zu vereinbaren. Hochzeitstermin und die entsprechende Uhrzeit könnt ihr sechs Monate vor eurem Hochzeitstag beim Standesamt reservieren. Auch den kirchlichen Termin oder den Termin für die freie Trauung solltet ihr jetzt ausmachen. Der Hochzeitstermin steht fest? Dann könnt ihr eure Gäste bereits mit Save-the-Date Hochzeitseinladungen informieren! So stellt ihr sicher, dass Freunde und Familie an eurem großen Tag Zeit haben und könnt durch die ein oder andere Zu-oder Absage direkt besser planen. Des Weiteren ist der Zeitpunkt gekommen, Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkinder zu wählen. Wer von euren Freunden oder Familienmitgliedern darf diese ehrenvollen Posten übernehmen? Wer auch immer die Auserwählten sein dürfen, die Personen werden sich sicherlich freuen!

Kreiert euch einen groben Ablaufplan für euren Hochzeitstag! In welcher Reihenfolge sollen Hochzeitsspiele, Tänze, Entertainer, Catering und sonstiges auftreten? Wir haben einen Beispiel Ablaufplan für euch zusammengestellt:

1. Standesamtliche/Kirchliche/Freie Trauung
2. Sektempfang mit Snacks
3. Begrüßung der Gäste
4. Fotoshooting mit den Gästen
5. Unterhaltungsprogramme
6. Hochzeitsessen
7. Hochzeitstanz und die Party
8. Brautstraußwurf
9. Mitternachtssuppe

Wie wäre es mit einem Hochzeitsschild oder einer Leinwand auf der der Ablaufplan notiert ist? Somit können eure Gäste jederzeit nachvollziehen, was für die kommenden Stunden geplant ist. Bestenfalls platziert ihr den Plan direkt am Eingang der Location. Beauftragt eure Trauzeugen damit, den Ablauf am Hochzeitstag immer im Blick zu haben! Ihr selbst werdet dafür kaum Zeit haben.

Sechs Monate vor dem großen Tag ist es außerdem Zeit mit der Suche nach dem richtigen Brautkleid zu beginnen. Für die Lieferung oder die Änderungsarbeiten solltet ihr mindestens vier Monate einplanen, beginnt also rechtzeitig mit der Suche.  Auch das ein oder andere Detail für das Hochzeitskleid kann bereits angeschafft werden, dies hat allerdings noch Zeit.

Aus eurer Auswahl an verschiedenen Hochzeitslocation, die ihr bereits ganz am Anfang der Planung auserwählt habt, solltet ihr jetzt eine auswählen, die an eurem Hochzeitstermin verfügbar ist und mit eurem entwickelten Konzept harmoniert. Bucht ihr Hochzeitslocation und Catering in einem, vereinbart ein Testessen und entscheidet euch für das favorisierte Lokal. Bucht ihr Hochzeitslocation und Catering extra, solltet ihr euch schnellstmöglich nach einen Cateringservice umschauen. Holt euch Meinungen ein und liest Bewertungen. Auch in diesem Fall solltet ihr ein Testessen vereinbaren. Klärt mit dem entsprechenden Catering ab, wann es das Hochzeitsessen geben soll, welche Snacks wann angeboten werden soll und ob es einen Stehempfang mit Wein und Champagner geben wird.

Außerdem solltet ihr euch sechs Monate vor eurem besonderen Tag bereits um diverse Künstler, die für eure Hochzeit in Frage kommen, umsehen. Ob nun Band, DJ, Chor oder ein Unterhaltungskünstler - eine frühzeitige Suche lohnt sich. Holt euch verschiedene Angebote ein und sucht den für euch besten Entertainer aus! Für die nötige Unterhaltung am Hochzeitstag könnt ihr bereits anfangen Ideen für Hochzeitsspiele zu sammeln. Falls dies nicht ohnehin die Trauzeugen übernehmen. Macht euch auch Gedanken, wann welcher Entertainer auftreten soll und wann Zeit für Unterhaltungsprogramme ist.

Zwar sind die Flitterwochen kein Teil eures Hochzeitstages, sie sind aber dennoch ein wichtiger Bestandteil einer gelungen Hochzeit. Wo es euch hinverschlägt, ist eurem eigenen Geschmack und natürlich dem Hochzeitsbudget zu verschulden. Beliebte Flitterwochen Ziele sind Mexiko, die Karibik, die Seychellen, Paris und Mallorca. 

Sechs bis vier Monate vor der Trauung sollte der Ablaufplan nun stehen, Hochzeitslocation, Catering und Unterhaltung sollte gebucht sein. Das bedeutet die Hochzeit rückt näher und noch einige Dinge müssen organisiert und erledigt werden. Jetzt ist es wichtig Ideen zu sammeln und Inspirationen zu suchen, denn ab jetzt geht es ans Detail!

Es ist Zeit die Einladungskarten zu verschicken. Habt ihr bereits Save-the-Date Karten verschickt, habt ihr eventuell schon einen groben Plan, wer von euren Gästen kommen wird und wer nicht. Nichtsdestotrotz, haltet eure Gästeliste immer im Blick um später nicht den Überblick zu verlieren! Wie ihr eure Einladungskarten gestalten wollt, ob klassisch, romantisch oder außergewöhnlich, solltet ihr an den Stil eurer Hochzeit anpassen. Ideen für die inhaltliche und optische Gestaltung der Hochzeitseinladungen findet ihr hier.

Sechs bis vier Monate vor der Hochzeit kann nun auch der Bräutigam auf die Suche nach dem perfekten Anzug gehen. Hier ist es sinnvoll, wenn die Braut ihr Brautkleid bereits auserwählt hat. So kann Farbe und Stil des Anzugs perfekt angepasst werden.

Das perfekte Brautkleid ist gefunden? Dann macht euch auf die Suche nach den Braut-Accessoires, wie den Brautschuhen, dem Brautschleier oder Haarschmuck! Passt alles an euer Hochzeitskleid und an den Hochzeitsanzug des Bräutigams an! Ihr veranstaltet eine Themenhochzeit? Dann passt die Details auch dem entsprechenden Thema an.

Für euren Cateringservice habt ihr euch bereits entschieden, aber soll es ein Hochzeitsmenü oder ein Buffet geben? Die Wahl des Hochzeitsessen hängt von mehreren Faktoren ab. Ein Buffet kann schnell unruhig wirken und führt zu langen Warteschlangen, dafür findet garantiert jeder eine für sich geeignete Speise. Ein Menü führt nicht zu langen Wartezeiten und ist bezüglich dem Hochzeitsbudget einfacher zu kalkulieren. Aber wie soll man die Menü-Auswahl tätigen, sodass für jeden etwas dabei ist? Diese Fragen solltet ihr euch stellen, bevor ihr euch eine Catering Art entscheidet. Des Weiteren sollte das Hochzeitsessen an das Thema eurer Hochzeit angepasst werden. Beispielsweise sollte es zu einer maritimen Hochzeit eher Fisch als Fleisch geben. Zu einer spanischen Hochzeit eignen sich Tapas wunderbar. Lasst euch hierfür unbedingt von eurem Catering beraten.

Wählt einen Hochzeitsfotograf für euren Tag aus. Hier lohnt es sich definitiv Bewertungen zu lesen und auf das Urteil von erfahrenen Freunden zu hören!

Der Tag der Tage rückt näher. Was ist also noch nicht organisiert, was fehlt noch? Ein ganz besonderer Teil eures Hochzeitstages muss noch besorgt werden: Die Trauringe. Außerdem gehören Dinge wie der genaue Ablaufplan eurer Hochzeit und die Hochzeitsdekoration abgeklärt.

Sucht euch eure Trauringe jetzt aus. Ob Goldringe, Platinringe oder Weißgold Ringe ist natürlich euch überlassen. Besonders schön ist es, wenn das Brautpaar etwas in die Ringe gravieren lässt. Auch das passende Ringkissen könnt ihr bei dieser Gelegenheit besorgen. 

Die Hochzeitsdekoration rundet eure Hochzeitsplanung ab. Entscheidet euch für eine Stil der sich durch die komplette Deko hindurchzieht! Wollt ihr es lieber romantisch, klassisch oder Vintage? Wichtig ist, dass ihr einem Thema treu bleibt um die Hochzeit einheitlich zu halten. Besprecht euch mit der entsprechenden Hochzeitslocation und klärt ab, was ihr selbst besorgen müsst und was zur Verfügung gestellt wird. 

Auch die Hochzeitstorte muss noch besorgt werden. Ist diese in eurem Catering enthalten oder engagiert ihr eine Konditorei? Macht euch Gedanken über die verschiedenen Geschmacksrichtungen, sodass auch für jeden später etwas dabei ist.

Habt ihr euch für Brautjungfern und Blumenkinder entschieden, solltet ihr euch in diesem Zeitraum darum kümmern, die entsprechenden Kleider zu besorgen. Sucht Kleider aus, die zum Stil der Hochzeit passen. Besonders schön ist es, wenn sich ein Farbdetail der Brautjungfernkleider wieder im Brautkleid oder Hochzeitsanzug widerspiegelt. Organisiert dies nicht zu kurzfristig, da eure Auserwählten auch die Kleider anprobieren müssen und gegebenenfalls Änderungen vorgenommen werden müssen.

Dies ist zwar kein Muss, aber Gastgeschenke sind immer eine tolle Idee. Mit kleinen Geschenken sollen die Gäste euren Hochzeitstag immer in Erinnerung halten. Ihr könnt kleine personalisierte Dinge, wie etwas Süßes oder ein kleines Dekostück, an eure Gäste verteilen. Macht euch auch hierfür Gedanken, wann dies passieren soll. 

Natürlich solltet ihr für euren Hochzeitstanz und den Eröffnungstanz gerüstet sein. Seid ihr nicht sonderlich geübte Tänzer, besucht lieber noch die ein oder andere Tanzstunde. So seid ihr euch später sicher auf der Tanzfläche und könnt problemlos den ganzen Abend und die ganze Nacht durchtanzen.

Will die Braut sich am Hochzeitstag nicht selbst oder von Freunden stylen lassen, ist es drei Monate vor der Trauung Zeit sich nach einem Stylist umzusehen. Auch hier sollte man Bewertungen und Erfahrungen beachten. Nichtsdestotrotz ist es wichtig einen Probetermin zu vereinbaren.

Der Endspurt eurer Hochzeitsplanung hat begonnen. Geht nochmal den ganzen Ablauf eures Tages durch um auf Nummer sicher zu gehen, dass alles glatt läuft. Besprecht mit eurem Cateringservice das Menü erneut und äußert hierbei direkt Sonderwünsche, falls euch etwas auffällt. Klärt die Snacks und gegebenenfalls den Sektempfang ab. Wiederholt den Ablaufplan solange, bis ihr beide und eure Trauzeugen euch sicher seid. Die Kosten dabei immer im Blick zu halten, ist essentiel! 4 Wochen vor der Trauung ist es schließlich an der Zeit den Hochzeitsanzug, das Brautkleid und die Trauringe abzuholen! Probiert alles erneut um sicherzustellen, dass die Änderungen passend sind.

Der Bräutigam sollte außerdem vier Wochen vor der Hochzeit sich um den Brautstrauß kümmern. Die Farben der Blumen sollten unbedingt an die Farbtöne der Hochzeitsoutfits anpasst sein. Nur so harmoniert ihr am großen Tag als Brautpaar.

Ein weiterer Step der vier Wochen vor der Trauung geschehen sollte, ist der Probetermin für die Brautfrisur. Auch das -Make-Up sollte getestet werden. Nicht dass die Braut an ihrem großen Tag feststellen muss, dass das Make-Up sich nicht mit der Haut verträgt.

Ein weitere wichtiger Teil der Hochzeitsplanung ist die Sitzordnung. Ein Monat vor der Hochzeit solltet ihr alle Zu-und Absagen eurer Gäste erhalten haben. Falls dies nicht der Fall ist, kontaktiert diejenigen, die keine Rückmeldung abgegeben haben. Letztendlich könnt ihr die Sitzordnung festlegen. Wer soll am Brauttisch sitzen? Welche eurer Freunde sollen zusammen sitzen? Macht euch Gedanken, wie ihr die Sitzordnung am besten arrangiert und wie die Gäste am besten miteinander harmonieren. Wenn ihr Platzkärtchen wollt, solltet ihr diese spätestens jetzt in Auftrag geben.

Kurz vor der Trauung ist eines besonders wichtig: Ruhig bleiben. Der komplette Ablaufplan eures Hochzeitstages steht und eure Trauzeugen werden euch unter die Arme greifen. Nichtsdestotrotz muss noch das ein oder andere Detail kurz vor der Hochzeit erledigt werden. Zum einen sollte der Bräutigam natürlich den Brautstrauß abholen. Des Weiteren ist es hilfreich schon mal alles bereit zu legen, was ihr später braucht. Das bezieht die Ringe, die Dokumente und eure nötigen Accessoires mit ein. Habt ihr euch nun um alles gekümmert, heißt es entspannt in den Tag starten und Ruhe bewahren. Vergesst nicht zu frühstücken bevor es an das große Brautstyling geht. Ihr beide seid fertig gestylt? Dann geht es ab zur Zeremonie. Genießt den einmaligen Tag in eurem Leben!