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Hochzeitsgesellschaft© Shutterstock

Eure Hochzeitsfeier

Nach der Trauung ist vor der Hochzeitsfeier. Ob nun ausgiebiges Fest oder lieber eine kleine Feier, wichtig ist, dass die Hochzeitsfeier euren Wünschen entspricht. Dabei ist es vollkommen egal, in welchem Rahmen ihre eure Ehe einläutet. Jede Art von Feier kann wunderschön und stimmungsvoll sein. Nichtsdestotrotz ist die Planung nicht ganz so einfach abgetan. Welche Punkte allerdings ausschlaggebend und unabdinglich für eure Hochzeitsfeier und dessen Planung sind, erfahrt ihr in diesem Artikel. 

Vor der Planung der Hochzeitsfeier

Bevor man mit der Planung der Hochzeitsfeier starten kann und diese genauer unter die Lupe nehmen kann, müssen ein paar Dinge vorab geklärt werden. Allen voran sollte euer Hochzeitstermin feststehen. Habt ihr für diesen die Bestätigung erhalten, ist es an der Zeit die Gäste einzuladen und daher Einladungskarten zu verschicken. Diesen beiden Details sind maßgeblich für die anschließende Suche nach der richtigen Hochzeitslocation

 

Tipp:

Um die Planung der Hochzeitsfeier optimal gestalten zu können, solltet ihr euch vorab auch Gedanken über das verfügbare Hochzeitsbudget gemacht haben!

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Hochzeitstermin

Natürlich soll der Hochzeitstermin etwas ganz besonderes für das Paar darstellen - deshalb ist die Suche nach dem richtigen Tag für viele Paare eine richtige Herausforderung. Oftmals wird daher viel Zeit und Mühen in die Planung des Hochzeitstermins investiert, allerdings dürft ihr nicht vergessen, dass ihr diesen frühzeitig wissen solltet, optimalerweise bereits 9-12 Monate vor dem Hochzeitstag, um mit der Hochzeitsplanung starten zu können. Diese wird euch noch genug beanspruchen, deshalb haltet euch nicht zu sehr an der Suche nach dem perfekten Tag auf. Ihr wisst nicht wie ihr vorgehen sollt auf der Suche nach dem Hochzeitstag und braucht ein paar Anreize? Dann schaut auf unserer Hochzeitstermin Seite vorbei!

Anzahl der Gäste

Habt ihr euch auf einen Termin festgelegt, ist es essentiell zu wissen, wie viele Gäste euch an eurem großen Tag begleiten werden. Ihr habt die Option vorab Save-the-Date Einladungskarten zu verschicken, sobald der Termin feststeht, ihr aber noch keine weiteren Infos an die Gäste weitergeben könnt. Freunde und Familienmitglieder wissen damit, sie dürfen sich an diesem Tag, nichts weiteres ausmachen! Habt ihr Details, wie eure Hochzeitslocation, Uhrzeit und Ort der Trauung könnt ihr die eigentlichen Hochzeitseinladungen mit allen nötigen Informationen versenden. Bittet direkt um Rückmeldung, ob diese die Einladung annehmen oder nicht. 

Wahl der Location 

Auch die Wahl der Location der Hochzeitsfeier muss wohl überlegt sein. Natürlich muss die Location genügend Platz für die Hochzeitsgesellschaft aufweisen, aber auch genügend Platz zum Tanzen sollte vorhanden sein. Tipps zur Wahl der richtigen Hochzeitslocation, findet ihr hier

Checkliste zur Planung der Hochzeitsfeier

Um eine optimale Planung, ohne jegliche Verluste, zu realisieren, haben wir eine kurze Checkliste für euch erstellt! Mit dieser könnt ihr euch vergewissern, ob sich alle nötigen Punkte für eine gelungene Hochzeitsfeier bereits in Planung befinden oder ob ihr ein wichtiges Detail eurer Feier vielleicht vergessen habt. 

  1. Vorplanung abgeschlossen (Hochzeitstermin, Gästeliste, Hochzeitslocation und Budget)
  2. Sektempfang 
  3. Hochzeitsessen + Catering
  4. Entertainment
  5. Hochzeitsfotos 
  6. Dekoration der Location und der Tische
  7. Sitzordnung
  8. Hochzeitsspiele + Unterhaltung der Gäste

Die Planung der Hochzeitsfeier

Die vorangehende Hochzeitsplanung kann äußerst nervenaufreibend sein, jedoch wird sich diese lohnen, wenn es zum Tag eurer Hochzeit kommt. Das lange Planen und Strukturieren hat letztlich endlich einen Sinn bekommen und ihr werdet sehen, dass es sich gelohnt hat. Aber wie geht man speziell bei der Planung der Hochzeitsfeier vor? Wie fängt man an?

Das Catering auf der Hochzeitsfeier

Der wohl wichtigste Planungspunkt der Hochzeitsfeier ist das Essen auf der Feier. Denn was hält eure Gäste bei Laune, wenn nicht das Essen und die Getränke? Um dieses perfekt planen zu können, müsst ihr natürlich wissen, wie viele Personen auf eure Hochzeit kommen werden. Haben manche Freunde oder Familienmitglieder noch nicht auf eure Einladungskarten reagiert, ist jetzt die Zeit gekommen, bei den Betroffen persönlich nachzuhaken. Habt ihr eure Gästeliste letztlich vollständig, könnt ihr das Hochzeitsessen und die zusätzlichen Snacks planen. Zuerst solltet ihr euch klar machen ob ihr einen Catering Service oder ein Restaurant mit der Verpflegung beauftragen wollt. Wie ihr den richtigen Caterer für euch wählt, könnt ihr hier nachlesen. Auch die Wahl ob Buffet oder Menü muss getroffen werden. Beide Varianten bringen ihre Vor- und Nachteile mit sich. Während das Buffet durch ihre große Auswahl an Speisen gekennzeichnet ist, gilt das Hochzeitsbuffet eher für Ruhe, Ordnung und eine schönere Dekoration der Teller. Auf der anderen Seite kann es passieren, dass bei einem Menü nicht jeder Gast eine für sich geeignete Speise findet, während sich das Buffet durch lange Warteschlangen und Unruhe auszeichnet. Wie ihr seht, beide Arten haben den ein oder anderen Vor- und Nachteil. Hier müsst ihr letztlich abwägen, was für euch und eure Gäste am Besten ist. Auch die Snacks dürft ihr nicht vergessen. Denn eure Gäste haben immer Hunger! Tolle Beispiele für Snacks, und wann ihr diese servieren solltet, findet ihr hier. Abgesehen vom Essen auf der Hochzeitsfeier, solltet ihr die Getränke und den Sektempfang nicht vergessen. Zusammen mit dem Catering werden die Durstlöscher eure Gäste die komplette Feier hinweg munter halten. Viele Paare unterschätzen die Wichtigkeit der Getränke oftmals. Außerdem werden die Getränke einen großen Teil eurer Catering Gesamtkosten ausmachen! Legt also auch auf diese einen großen Wert. 

Checkliste für das Essen auf der Hochzeitsfeier:

  • Anfragen mehrere Catering Service
  • Probeessen
  • Wahl zwischen Menü und Buffet 
  • Wahl der Speisen und Snacks
  • Stets vegetarische und/oder vegane Alternativen bieten
  • Alternativen für Kinder

Das Entertainment auf der Hochzeitsfeier

Allen voran kommt einem natürlich auch eines in den Sinn: die musikalische Unterhaltung. Ob ihr euch für eine Musikband oder für einen DJ entscheidet - die Planung bleibt die Gleiche. Wichtig ist, dass ihr euch von mehreren Künstlern Angebote holt und von diesen euch ein kleines Privatkonzert geben lasst. Nur so könnt ihr schließlich entscheiden, welcher Künstler euch auch live überzeugt hat. Des Weiteren spielt natürlich auch der Kostenfaktor eine Rolle, schaut was im Preis inklusive ist. Bringt der entsprechende Künstler seine eigenen Musik- und Lichtanlage mit Mikrofon mit? Sind alle Bandmitglieder im Preis enthalten? Auch die Anfahrtskosten solltet ihr abklären, nicht dass ihr im Nachhinein noch etwas on top bezahlen müsst. 

Checkliste für die Wahl des Musikkünstlers: 

  • Wahl ob Band/ DJ/ Solist/ Chor treffen
  • Mehrere Künstler anfragen 
  • Playlist anfordern + live anhören
  • Was ist im Preis inklusive? (Musikanlage, alle Bandmitglieder, Anfahrtskosten…)
  • Nach Preis und Leistung abwägen

Die Hochzeitsfotos

Selbstverständlich spielen auch die Hochzeitsfotos und das Hochzeitsvideo eine entscheidende Rolle. Schließlich wollt ihr euch als Brautpaar doch immer wieder gerne in den schönen Tag hineinversetzen können. Daher ist es wichtig einen geeigneten Hochzeitsfotografen zu finden! 

Hochzeitsdekoration 

Die Dekoration der Feier sollte selbstverständlich an das Thema der Hochzeit angepasst sein. Besonders Themenhochzeiten wird damit das gewisse Etwas verliehen. Denkt an Außendekorationen, an die Tischdekorationen und natürlich an Dekorationen im Innenraum der Feier. 

Tipp:

Ihr könnt euch problemlos bei der Hochzeitsdekoration austoben, dennoch gilt hier: Weniger ist mehr! Überladet eure Location nicht. 

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Sitzordnung der Gäste

Ist es euch gleichgültig, wie die Gäste an eurem großen Tag zusammen sitzen, könnt ihr diesen Schritt überspringen. Andernfalls, solltet ihr die Sitzordnung gut durchdenken. Wer harmoniert mit wem, wer kann sich gegebenenfalls nicht besonders leiden. All diese Dinge gilt es bei der Planung der Sitzordnung zu beachten. Weitere Anreize für eine geeignete Sitzordnung findet ihr hier

Die Hochzeitsspiele

Man sagt Hochzeitsspiele gehören zu einer richtigen Hochzeitsfeier hinzu. Jedoch sind solche kleine Einlagen nicht für Jedermann etwas. Klärt als Trauzeugen also unbedingt mit dem Brautpaar ab, wie diese sich die Feier vorstellen. Habt ihr das Go bekommen, dann kommen hier ein paar Vorschläge für euch. Weitere und detailliertere Hochzeitsspiele findet ihr hier.

  • Hochzeits Bingo
  • Nudelholz weiterreichen
  • Reise nach Jerusalem
  • Ehetauglichkeitstest
  • Gäste Bingo
  • Outdoor Spiele, wie Dosenwerfen oder Riesen-Jenga

Ideen zur Unterhaltung der Gäste

Hochzeitsspiele genügen euch nicht? Um eure Gäste ganz besonders zu unterhalten und mit in die Hochzeit zu integrieren, haben wir ein paar tolle Ideen für euch. Schließlich ist es wichtig, dass eure Gäste stets gute Laune während der gesamten Hochzeitsfeier hinweg, haben!

Musikwünsche der Gäste einsammeln

Die richtige Musik ist das A und O für die Stimmung auf einer Feier. Die Band oder DJ müssen mit den Gästen und der gesamten Location harmonieren. Um die Gäste nun garantiert auf die Tanzfläche zu bekommen, könnt ihr zu Beginn der Feier kleinen Zettelchen austeilen, auf die jeder 2 oder 3 Musikwünsche schreiben kann. Um eure Musikband besser darauf einzustellen, ist es natürlich von Vorteil, wenn ihr nach den Musikwünschen direkt in den Hochzeitseinladungen fragt. So können sich Band, Solist oder DJ besser auf die Wünsche einstellen und müssen gegebenenfalls nicht improvisieren!

Kein Standard-Gästebuch

Um eure Gäste ein bisschen zu beschäftigen, kreiert ein kreatives Gästebuch. Ein 0815-Gästebuch mit leeren Seiten, überfordert den ein oder anderen Gast sicherlich, denn viele wissen nicht, was sie auf diese Seite schreiben sollen. Holt euch Ideen, wie ihr das Gästebuch ein bisschen ausgefallener gestalten könnt und so euren Gästen eine Freude bereiten könnt. Beispiel Fragen, die ihr in eurem Gästebuch stellen könnt, sind: 

  • Wie viele Kinder wir das Brautpaar haben? Wie sollen diese heißen?
  • Wer wird das Sagen in der Ehe haben?
  • Was soll das Paar an seinem 1./5./10. Hochzeitstag unternehmen?
  • Welcher Moment wird dir ganz besonders im Gedächtnis bleiben?
  • Was ist das Geheimnis einer glücklichen Ehe?

Fotoboxen und Polaroid Kameras

Stellt eine Fotobox auf eurer Hochzeit, in der ihr verschiedene Accessoires, wie Brillen, Schnurrbärte oder Luftschlangen, versteckt, auf. So können eure Gäste ihre eigenen lustigen Fotos schießen und haben damit sicherlich eine Menge Spaß! Auch das Verteilen von Polaroid Kameras auf den Tischen der Gästen, kann eine Portion Spaß mit sich bringen. Insbesondere wenn ihr jedem Gast eine Fotoaufgabe gebt, wie zum Beispiel “Schieße ein Foto mit einer Person, die im gleichen Monat Geburtstag hat, wie du” oder “Mache ein Foto mit einer Person, die das gleiche Sternzeichen hat, wie du”. Mit solchen Aufgaben werden eure Gäste eine ganze Weile beschäftigt sein und lernen unter Umständen auch andere Gäste auf eurer Feier kennen, mit denen sie ansonsten nicht ins Gespräch gekommen wären.

Eine Show während der Hochzeitsfeier

Diese Idee zur Unterhaltung der Gäste ist selbstverständlich eine Preisfrage. Nichtsdestotrotz könnt ihr durch eine Show, euren Hochzeitstag zu etwas sehr Besonderem machen und ihn so für immer im Gedächtnis der Gäste verankern. Ihr könnt zum Beispiel ein Feuerwerk am Abend veranstalten oder auch eine Lasershow. Wer es nicht ganz so auffällig haben will, kann auch einen Zauberer engagieren. 

Vorschläge zum Ablauf der Feier

Wie ihr den Ablauf eurer Party schließlich plant ist euch überlassen. Packt den Tag allerdings nicht zu voll, da es gut sein kann, dass der ein oder andere Gast eine Überraschung für euch geplant hat. Nichtsdestotrotz stellen wir euch hier ein paar Beispiel Ablaufpläne für eure Hochzeitsfeier vor, um euch eine grobe Richtung zu geben. Die Uhrzeiten dienen nur als grobe Richtlinie, selbstverständlich verschieben diese sich, je nachdem wann eure Trauung stattfindet. 

Tipp:

Am Ende der Feier sind Gastgeschenke immer eine tolle Geste, den Gästen für den tollen Tag zu danken!

Ablaufplan 1

14:00 Sektempfang + Snacks

15:00 Fototermin

16:00 Begrüßung der Gäste

16:30 Kaffee und Kuchen + Anschneiden der Hochzeitstorte

17:30 Reden

18:30 Hochzeitsessen

20:00 Abendprogramm: Hochzeitstanz, Tänze, Hochzeitsspiele…

22:00 Party Eröffnung mit DJ

00:00 Mitternachtssnack 

Ablaufplan 2

14:00 Sektempfang + Snacks

15:00 Begrüßung der Gäste + Reden 

16:00 Fototermin + Gruppenfotos

17:00 Kaffee und Kuchen

18:00 Hochzeitstanz + Eröffnung der Tanzfläche mit Band

19:00 Hochzeitsessen

20:30 Hochzeitsspiele, Show (z.B. Zauberer, Komiker…)

22:00 Party Eröffnung mit DJ/ Band

00:00 Anschneiden der Hochzeitstorte

Wie ihr seht könnt ihr eure Hochzeitstorte mehrfach verwenden. Ihr könnt sie entweder klassisch zu Kaffee und Kuchen servieren oder ihr ersetzt den Kuchen direkt mit der Torte. Eine andere Alternative ist es, die Torte erst um Mitternacht anzuschneiden und somit die Torte als Mitternachtssnack zu servieren. Bei beiden Varianten schon ihr euer Hochzeitsbudget und habt mehr Geld für anderweitige Details der Hochzeit. 

Kosten der Hochzeitsfeier

Die Kosten der Hochzeitsfeier werden selbstverständlich den größten Teil des Hochzeitsbudgets ausmachen. Insbesondere das Hochzeitsessen, die Getränke und Snacks werden das Budget schmälern lassen. Natürlich kommt es darauf an, welche Getränke und Snacks ihr zur Auswahl stellt und wie hochwertig das Hochzeitsessen gestaltet wird. Auf den entsprechenden Seiten findet ihr allerdings ein paar Spartipps mit denen ihr den ein oder anderen Euro sparen könnt. Wie ihr euer Budget optimal strukturiert findet ihr auf unserer Ratgeber Seite des Hochzeitsbudgets! Dennoch kann man sagen, je mehr Gäste, desto teurer wird die Hochzeitsfeier. 

Was zieht man zu einer Hochzeitsfeier an?

Im Grund gilt hier das Gleiche, wie bei der Trauung. Als Gast solltest du alles was zu auffällig oder zu kurz sein könnte, vermeiden. Die Farbe weiß sollte ohnehin tabu sein! Es sei denn, das Brautpaar wünscht ausdrücklich eine Hochzeit in weiß, dann kannst du problemlos zu deinem strahlend weißen Outfit im Schrank greifen. Weitere Farben die vermieden werden sollen, sind rot und schwarz. Rot symbolisiert zwar die Liebe, könnte aber sehr auffällig sein und damit der Braut die Show stehlen. Schwarz symbolisiert Trauer, diese Stimmung ist selbstverständlich auf einer Hochzeit nicht angebracht. Das Brautpaar kann entweder beim Outfit der Trauung bleiben oder sich erneut umziehen. Mittlerweile entscheiden sich allerdings viele Paar, bei nur einem Hochzeitsoutfit zu bleiben und dieses nicht auszutauschen. Da das Brautkleid ohnehin das Hochzeitsbudget um einen großen Teil schmälern lässt, ist es durchaus sinnvoll dieses auch einen vollen Tag zu tragen. Natürlich kann das Brautkleid auch gewechselt werden. Besonders bei sehr üppigen pompösen Kleidern, die nicht leicht zu tragen sind, ist ein Wechsel zu einem weniger aufwendigen Kleid sinnvoll. Der Bräutigam kann andererseits von einem Smoking zu einem Anzug wechseln. Ob ihr in euren Trauungsoutfits bleibt oder diese austauscht, ist aber völlig euch überlassen.

Tipp:

Du bist gut mit dem Brautpaar befreundet? Dann frage nach, was diese von deinem Outfit halten!

Heiraten.de bei Facebook

Du willst dich mit anderen Hochzeitspaaren austauschen? Hierfür haben wir eine Facebook Gruppe von Heiraten.de. Hier können sich alle Brautpaare und die, die es werden wollen austauschen.

Auf unserer Facebook Page von heiraten.de findest du unsere Neuigkeiten rund um den schönsten Tag.

Wie beendet man die Hochzeitsfeier?

Die Hochzeitsfeier war ein voller Erfolg und ihr würdet nun abschließend die Feier gerne beenden und euch in die Flitterwochen zurück ziehen? Eine Party zu beenden ist immer schwierig, insbesondere, wenn die Gäste noch in Partylaune sind. Nichtsdestotrotz könnt ihr die Feier beispielsweise durch ein Feuerwerk, durch das Steigenlassen eines Meers aus Ballons oder durch eine Lasershow beenden. Solche Shows signalisieren den Gästen, dass die Feier sich nun langsam dem Ende zuneigt. Eine andere Variante ist es, die Gäste auf der Feier so lange Party machen zu lassen, wie sie nur wollen. Ihr beide verabschiedet euch nach einem gelungenen Abschied in die Flitterwochen. Damit dies gelingt, müsst ihr jemand anderem die Aufgabe auf die Feier acht zu geben, übertragen. Hierzu eignet sich ein Zeremonienmeister oder auch die Trauzeugen.

Das Aufräumen der Hochzeitsfeier am Tag danach ist dennoch eure Aufgabe und die eurer Helfer! Selbstverständlich geht der Hochzeitsfeier eine gründliche Planung hervor. Dennoch wird sich diese lohnen, wenn ihr zusammen mit euren Gästen, den Tag eurer Trauung feiern könnt und bis in die frühen Morgenstunden tanzen könnt!